从统一加码到精准管理:一次管理动作的复盘
前段时间,团队中某位伙伴在工作执行、责任承担等方面出现了一些问题,我原本需要针对他的具体情况采取管理动作。
但当时我有一个顾虑:如果只对一个人加强要求,很容易让对方认为管理者在针对他,也可能在团队内部形成“区别对待”的声音。为了保持表面上的统一,我把相关要求扩大到了整个工区,对现场的三名伙伴同时加强了管理。
从形式上看,所有人执行相同标准,似乎更加公平。但实际执行下来,我发现这种处理方式存在明显问题。
真正需要被管理的人,对这些要求可能并不敏感,甚至无所谓;其他原本工作状态正常、配合度较高的伙伴,却因为管理动作突然增加,感受到明显的约束和压力。最后的结果是,问题人员没有受到多大影响,正常工作的伙伴反而很难受。
这也让我意识到,管理中的公平,并不等于对所有人采取完全相同的动作。
不同岗位、不同职责、不同问题,本身就应该采用不同的管理方式。为了防止别人觉得针对某个人,就让整个团队一起承担管理成本,看起来一视同仁,实际上可能是一种新的不公平。
因此,后续需要减少没有必要的普遍性管理动作,把管理重点重新落到岗位职责、工作结果和具体问题上。
对于普遍存在的问题,可以统一明确规则;对于个别人员的问题,应当加强垂直管理,直接明确责任、标准、完成时限和结果要求。谁负责的事情,就由谁闭环;谁在工作中出现问题,就针对具体事实进行沟通和纠正,不再通过扩大管理范围来间接解决个人问题。
比如,团队中的C原来从事资产工作,目前岗位重点已经转向IT。由于他熟悉资产业务,平时经常会帮助资产伙伴处理出境物资、离职物资等工作。短期协助属于团队配合,但如果长期形成依赖,就会造成两个问题:一方面,C的IT职责被弱化;另一方面,原本负责资产工作的伙伴无法真正承担起自己的岗位责任。
针对这种情况,我准备直接和C沟通:
C,现阶段你在中安的岗位重点已经转到IT这边了,资产工作还是以资产伙伴负责为主。尤其是出境物资、离职物资这些工作,后续需要由王昊自己负责和闭环。
你之前熟悉资产工作,临时有特殊情况时可以相互协助,但不要再长期承担他的日常工作。你这边主要还是把IT工作做好,把自己的岗位职责放在第一位。
如果IT这边阶段性工作量不多,我会安排你去财智、新城进行支援,做现场巡检、问题处理和其他IT工作,把人员安排到真正需要支持的地方。
有些管理意图不适合对员工说得过于直白,但管理要求必须明确。
不能含糊地说“你少帮一点”,因为对方可能不清楚帮助到什么程度才算合适;也不能直接说“不要帮某个人”,那样容易让正常的团队协作变成人际对立。
更合适的表达是:
临时协助可以,长期代替不行;团队可以互相支持,但每个人都要优先完成自己的岗位职责。
这次调整的核心,并不是阻止伙伴之间互相帮助,也不是把某个人孤立起来,而是让职责重新回到责任人身上。
管理者需要保护愿意做事的人,不能因为一个人愿意配合,就不断把其他人的责任转移给他;也不能因为担心被认为“针对”,就让整个团队一起承担原本属于个别人员的管理成本。
接下来,我会逐步减少泛化的管理动作,增加针对岗位和个人责任的垂直管理: